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錢豐:《廣東建設年鑒·2018》編纂過程中的幾個小點

2019-01-24 下午 03:52:14    來源:《廣東建設年鑒》編輯部    點擊數:

  《廣東建設年鑒》自創辦以來已走過10個年頭,形成一套成熟的年鑒供稿體系。在既有基礎上,如何推陳出新,不斷提高編纂水平,是一個長期探索的過程。不過,一些不可控的原因比如編寫人員的變動,造成年鑒的編寫工作每年出現新問題,或者舊問題重復或以新的形式出現。正因為如此,前一年編纂完成的《廣東建設年鑒》就成為下一年年鑒編寫總結探索經驗的最佳模板。現以《廣東建設年鑒·2018》為基礎與大家作簡單交流。

  一、內容選擇

  眾所周知,年鑒是年度性資料工具書,重在保存地域性或行業性年度資料。作為工具書和連續出版物,年鑒的功用旨在滿足年鑒使用者的需求,而年鑒使用者主要包括三類人群:相關研究者、相關工作者(管理人員和工作人員)和相關感興趣者。他們因為工作關系或感興趣要對某一地區、某一行業的年鑒進行檢索閱讀,想從中了解和采集他所關心事物一年的情況:總體情況是什么?發展到什么程度?有什么新動向?發展趨勢是什么?……內容的選擇是重點,這之中有幾個小點值得注意:

  (一) 圖片方面

  眾多資料之中,圖片形象生動,直觀反映年度性事件與成就,可謂重中之重。在《廣東建設年鑒·2018》精選的各類圖片中,仍有部分可以交流之處。

  《廣東建設年鑒·2018》圖片部分仍然分廣東各市城鄉建設風采、廣東建設項目選輯、各市建設新貌三部分,雖然側重點各有不同,但整體上以下幾點仍應注意:

  1.圖片的選擇。《廣東建設年鑒》選用四色印刷,對圖片要求較高。某頁配圖為某紀念活動,可能限于拍攝現場條件,圖片效果并不理想,又為了照顧到版式設計,圖片本身的瑕疵被放大。對于這樣的情況,建議不拘泥于反映人物或事件,可針對同一頁版面內容提供備選照片,方便編輯部取舍,盡可能規避圖片模糊這類的技術性問題。又如某貫通儀式圖片鋪開后出現模糊的情況,建議選用是多提供備選圖片,避免影響呈現效果。

  2.圖文的一致性。圖說文字是對圖片內容的解釋說明,力求簡潔準確,充分反映圖片信息。但是,在實際編纂過程中圖和文的結合度仍有一些可提升之處。例如,“廣東各市城鄉建設風采”中,某頁某條圖說文字為某領導在某處調研,配圖為人員的合影。根據圖說文字更應配以調研現場的圖片,而非合影。現在的圖文某種程度上結合的有效度不高,沒有突出收錄事件本身的重點。

  (二)資料性內容方面

  年鑒重在年度性,反映一年中的發展成就。《廣東建設年鑒》在反映廣東省建設系統年度發展成就的同時,仍應注意更新所涉及的其他資料數據。除了行政區劃、機構名稱、人物頭銜職務等方面的內容與所述年份保持同步,避免張冠李戴和信息滯后的同時,還可根據每年建設系統的新發展,在附錄中及時收錄特色名錄。例如“廣東省全國特色小鎮”有兩批(2016年、2017年),從年鑒的時間性來說《廣東建設年鑒2017》附錄中應收錄2016年第一批的6個,但是實際中并沒有,只在《廣東建設年鑒·2018》中補錄,有一定的遺憾。如果“全國特色小鎮”仍會評選,可考慮在評比年份的年鑒中重新收錄這一名錄,體現年度特色。

  二、文字表述

  年鑒作為資料工具書,應準確明了、言簡意賅、邏輯順暢。一般來說,年鑒收錄發條目最初大多脫胎于各個供稿單位年度工作簡報,寫作時多少會有日常公文寫作的思維慣性。從具體用語上來看,盡可能不要過多使用附加成份句;盡量多寫主謂句,少寫定語、狀語、補語等附加成份多的句子;在句子中要多用實詞,少用副詞、助詞、形容詞等。盡量去掉文中一些不必要的“了”“的”“為”“對”“己”“共”等贅字。一般不要使用“之所以……是因為”“如果……那么”等關聯詞語。注意一些寫作習慣用語的使用,例如我們習以為常的“涉及到”“獲評”。其實,嚴格來說,“涉及到”中“及”和“到”語義重復,“及”就已有“到”的意思,無須在“及”之后加上“到”;“獲評”一詞則常見于有關榮譽的行文之中,嚴格來說“獲”與“評”組合在一起并不恰當,因為一般來說,“獲”即“獲得”,一般是“×××獲得××××(榮譽)”,而“評”即“被評為”,一般是“×××被×××(授予單位)評為××××(榮譽)”。“獲評”這一組合其實涵蓋兩方面的含義,雜糅兩種語態。

  希望以上的簡單分析能對《廣東建設年鑒·2019》的供稿有所幫助,不當之處請批評指正。(本文作者 錢豐 是廣東人民出版社方志年鑒編輯室副主任)

責任編輯:廖靜
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